Workshop-Ablauf
 Pluribus-Katalog

Stakeholder Alignment Workshop

Dauer
2–3 Std
Für
Zwischen Teams, Organisation
Geeignet für
Vor Ort, Remote, Hybrid

Wann einsetzen

Vor dem Start großer Projekte oder Initiativen, wenn mehrere Teams oder Abteilungen beteiligt sind, wenn es widersprüchliche Erwartungen gibt, oder wenn ein Projekt ins Stocken geraten ist, weil die Beteiligten in verschiedene Richtungen ziehen.

Beschreibung

Workshop, um alle relevanten Stakeholder auf ein gemeinsames Verständnis von Zielen, Prioritäten und Erwartungen auszurichten. Besonders wichtig in Organisationen, in denen verschiedene Abteilungen oder Entscheidungsträger:innen unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was Erfolg bedeutet.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. 1
    Check-in und Erwartungen (10 Min):Alle Stakeholder nennen in einem Satz ihre Erwartung an diesen Workshop. Auf ein Board schreiben. Das gibt der Moderation Orientierung und macht Diskrepanzen sofort sichtbar.
  2. 2
    Problem-Statement erarbeiten (20 Min):Gemeinsam das Problem definieren, das gelöst werden soll. Jede:r schreibt die eigene Version des Problems auf einen Sticky. Dann vergleichen: Sind die Problembeschreibungen konsistent? Oft zeigt sich hier schon der Kern des Misalignments.
  3. 3
    Erfolg definieren (20 Min):Stilles Brainstorming zur Frage, wie Erfolg konkret aussieht. In 6 Monaten: Was ist anders? Welche Zahlen haben sich verändert? Was sagen unsere Kund:innen und Nutzer:innen? Die Antworten clustern und auf 3–5 Erfolgskriterien verdichten.
  4. 4
    Rahmenbedingungen klären (15 Min):Budget, Timeline, verfügbare Ressourcen, bekannte Constraints, Abhängigkeiten. Hier geht es um Fakten, nicht Wünsche. Was ist fix, was ist verhandelbar?
  5. 5
    Trade-off-Diskussion (20 Min):Die 3 klassischen Dimensionen Scope, Timeline und Qualität als Dreieck aufzeichnen. Frage: Was hat Priorität? Was darf leiden? Wenn alles gleichzeitig Priorität hat, gibt es keine Priorität. Einigung erzwingen.
  6. 6
    Commitment-Runde (15 Min):Alle Stakeholder formulieren laut: „Ich committe mich zu …“ und „Ich brauche von euch …“. Beides dokumentieren.
  7. 7
    Follow-up vereinbaren (10 Min):Wie wird der Fortschritt überprüft? Wöchentliches oder zweiwöchentliches Check-in einrichten. Nächsten Termin sofort festlegen.

Materialliste

  • Whiteboard oder Miro-Board
  • Sticky Notes
  • Timer
  • vorbereitetes Trade-off-Dreieck (Scope/Timeline/Quality)
  • Flipchart für Commitments