Facilitation
 Pluribus-Katalog

Lean Coffee

Quelle: Jim Benson & Jeremy Lightsmith ↗ nachlesen

Dauer
30–60 Min
Für
Team, Zwischen Teams
Geeignet für
Vor Ort, Remote, Hybrid
Phase im Workshop
Sammeln

Wann einsetzen

Wenn Meetings ineffizient sind, die Agenda an den Bedürfnissen vorbeigeht, oder es kein klares Thema gibt, aber Gesprächsbedarf besteht. Auch hervorragend für regelmäßige Team-Meetings, bei denen die Themen jede Woche anders sind.

Beschreibung

Strukturiertes, aber agendaloses Diskussionsformat. Die Teilnehmenden bestimmen selbst, worüber gesprochen wird: Alle können Themen vorschlagen, die Gruppe priorisiert per Voting, diskutiert wird in festen Timeboxes mit demokratischer Verlängerung. Das Ergebnis: Meetings, in denen über das geredet wird, was die Gruppe wirklich interessiert, nicht über das, was jemand auf eine Agenda geschrieben hat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. 1
    Kanban-Board vorbereiten:3 Spalten, „To Discuss“, „Discussing“, „Discussed“. Physisch (Whiteboard + Stickies) oder digital (Miro, Trello).
  2. 2
    Themen sammeln (3 Min):Alle schreiben Themen auf Stickies, ein Thema pro Sticky. Kurz und prägnant: 3–5 Worte, die das Thema klar machen. Kein Pitch nötig, kein Rechtfertigungsdruck.
  3. 3
    Kurz vorstellen (3 Min):Alle stellen ihre Themen in jeweils einem Satz vor. Nur Verständnis sicherstellen, keine Diskussion.
  4. 4
    Dot-Voting (2 Min):Alle haben 2–3 Punkte und verteilen sie auf die Themen, die ihnen am interessantesten sind. Doppelvergabe erlaubt.
  5. 5
    Sortieren:Themen nach Anzahl der Stimmen sortieren. Das Thema mit den meisten Stimmen kommt in die „Discussing“-Spalte.
  6. 6
    Diskussion im Timebox (je 5 Min):Das erste Thema wird besprochen. Die Person, die es eingebracht hat, gibt eine kurze Einleitung (30 Sek), dann offene Diskussion. Nach 5 Minuten: Daumen-Abstimmung.
  7. 7
    Daumen-Voting:Daumen hoch = weiter diskutieren (3 Min Verlängerung), Daumen zur Seite = egal, Daumen runter = nächstes Thema. Mehrheit entscheidet. Maximal eine Verlängerung pro Thema.
  8. 8
    Nächstes Thema:Das besprochene Thema wandert in „Discussed“, das nächste in „Discussing“. Wiederholen, bis die Zeit um ist.

Materialliste

  • Sticky Notes
  • Timer (sichtbar für alle)
  • Dot-Sticker oder Stifte zum Punkten
  • Kanban-Board (physisch oder digital)