Wann einsetzen
Wenn das Team zu viel redet und zu wenig umsetzt. DAKI eignet sich besonders, wenn konkrete Prozessänderungen nötig sind oder das Team das Gefühl hat, „zu viel auf dem Tisch“ zu haben.
Beschreibung
Aktionsorientierte Retrospektive mit vier Kategorien, die direkt auf Veränderung abzielen:
DropWas sollten wir weglassen? Welche Praktiken, Meetings oder Prozesse bringen keinen Mehrwert mehr?
AddWas sollten wir einführen? Welche neuen Ideen oder Werkzeuge würden uns helfen?
KeepWas funktioniert gut und sollte beibehalten werden? Was dürfen wir nicht verlieren?
ImproveWas machen wir schon, aber es könnte besser laufen? Wo steckt ungenutztes Potenzial?
Im Gegensatz zu rein reflektiven Formaten sind die DAKI-Kategorien so formuliert, dass sie sich direkt in nächste Schritte übersetzen lassen. „Drop Meeting X“ ist sofort umsetzbar.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- 1Board vorbereiten:Vier Spalten: Drop, Add, Keep, Improve. Tipp: „Drop“ und „Add“ links platzieren (Veränderung), „Keep“ und „Improve“ rechts (Bestehendes).
- 2Kontext schaffen (2 Min):Kurz den betrachteten Zeitraum eingrenzen. Was war der Scope? Sprint, Quartal, Projekt?
- 3Stilles Brainstorming (7 Min):Stickies für jede Kategorie schreiben. Ermutigung: Sei bei „Drop“ mutig, auch heilige Kühe dürfen hinterfragt werden. Bei „Improve“: Schreib nicht nur das Problem, sondern gleich einen Verbesserungsvorschlag dazu.
- 4Vorstellen (10 Min):Reihum Stickies ans Board heften und kurz erklären.
- 5Gruppieren (5 Min):Ähnliche Stickies clustern. Oft hängen Drop- und Add-Items zusammen (etwas weglassen UND etwas Neues einführen).
- 6Priorisieren (3 Min):Dot-Voting: je 3 Punkte pro Person.
- 7Nächste Schritte definieren (10 Min):Für jedes Top-Thema einen konkreten nächsten Schritt festlegen. „Drop“-Items bekommen ein konkretes Enddatum. „Add“-Items einen Verantwortlichen für den ersten Schritt. „Improve“-Items ein messbares Ziel.
Materialliste
- Whiteboard oder digitales Board
- Sticky Notes
- Stifte
- Dot-Sticker
- Timer